OSL-RFP-2024-007
SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP)
PARA LA ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMADO QUE PERMITA LA DIGITALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE VALIDACIÓN DE FACTURAS DE FORMA INTEGRADA CON EL SISTEMA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS QUE LA OFICINA DE SERVICIOS LEGISLATIVO UTILIZA.
Fecha de Emisión:
18 de abril de 2024
Fecha Límite de Propuestas:
10 de mayo de 2024
La OSL emite la presente Solicitud de Propuestas (en adelante, “RFP” por sus siglas en inglés) con la intención de contratar un proveedor de servicios para la adquisición, instalación y configuración de un programado que permita la digitalización y
automatización del proceso de validación de facturas; y que, a su vez, se integre con el sistema de contabilidad y finanzas que se utiliza actualmente en la OSL. Asimismo, tal proveedor deberá estar capacitado para brindar el adiestramiento necesario al
personal de la Asamblea Legislativa, que utilice y/o utilizará el programado a adquirirse; esto es, sobre el mejor uso y aprovechamiento de las funcionalidades de digitalización que ofrece el referido programado. Lo anterior, basado en las mejores
prácticas en los campos de la contabilidad y las finanzas para garantizar el ofrecimiento de los mejores servicios administrativos disponibles en tales campos; entiéndase, por los empleados que ejecutan estas labores en la OSL y demás dependencias de la Asamblea Legislativa que cuentan con las funcionalidades que
provee el referido programado.
Entre otras consideraciones, la intención es que, mediante la adquisición e instalación del programado adecuado, se integren y añadan ciertas funcionalidades relacionadas al proceso de validación de facturas que resultan necesarias para el mejor y más actual funcionamiento de los procesos observados, entre otras, por la Oficina de Presupuesto y Finanzas de la OSL. De manera tal, que el sistema de digitalización, contando con las nuevas funcionalidades a adquirirse, servirá para mejorar, añadirle capacidad y garantizar el ofrecimiento de tales servicios administrativos por empleados de la OSL, y de demás dependencias de la Asamblea Legislativa que utilicen las funcionalidades que provee el programado a adquirirse.
Por último, la instalación, integración y la implementación de las nuevas funcionalidades que formarán parte del sistema de digitalización que la OSL procura implementar, se harán cumpliendo con las mejores prácticas de ciberseguridad. Lo anterior, conforme a las especificaciones informadas por la Oficina de Tecnología e Informática y la Oficina de Presupuesto y Finanzas de la OSL.