La OSL emite la presente Solicitud de Propuestas (en adelante, “RFP” por sus siglas en inglés) con la intención de contratar un proveedor de servicios para la adquisición, instalación y configuración de un programado que permita la digitalización y
automatización del proceso de validación de facturas; y que, a su vez, se integre con el sistema de contabilidad y finanzas que se utiliza actualmente en la OSL. Asimismo, tal proveedor deberá estar capacitado para brindar el adiestramiento necesario al
personal de la Asamblea Legislativa, que utilice y/o utilizará el programado a adquirirse; esto es, sobre el mejor uso y aprovechamiento de las funcionalidades de digitalización que ofrece el referido programado. Lo anterior, basado en las mejores
prácticas en los campos de la contabilidad y las finanzas para garantizar el ofrecimiento de los mejores servicios administrativos disponibles en tales campos; entiéndase, por los empleados que ejecutan estas labores en la OSL y demás dependencias de la Asamblea Legislativa que cuentan con las funcionalidades que
provee el referido programado.

Entre otras consideraciones, la intención es que, mediante la adquisición e instalación del programado adecuado, se integren y añadan ciertas funcionalidades relacionadas al proceso de validación de facturas que resultan necesarias para el mejor y más actual funcionamiento de los procesos observados, entre otras, por la Oficina de Presupuesto y Finanzas de la OSL. De manera tal, que el sistema de digitalización, contando con las nuevas funcionalidades a adquirirse, servirá para mejorar, añadirle capacidad y garantizar el ofrecimiento de tales servicios administrativos por empleados de la OSL, y de demás dependencias de la Asamblea Legislativa que utilicen las funcionalidades que provee el programado a adquirirse.

Por último, la instalación, integración y la implementación de las nuevas funcionalidades que formarán parte del sistema de digitalización que la OSL procura implementar, se harán cumpliendo con las mejores prácticas de ciberseguridad. Lo anterior, conforme a las especificaciones informadas por la Oficina de Tecnología e Informática y la Oficina de Presupuesto y Finanzas de la OSL.