La OSL emite la presente Solicitud de Propuestas (en adelante, “RFP” por sus siglas en inglés) con la intención de contratar un proveedor de servicios con experiencia en la implementación de sistemas de gestión de documentos (DMS) que sirvan para gestionar, compartir, almacenar documentos de manera integrada a los flujos de trabajo y ajustada a los procesos de las diferentes oficinas, unidades y/o departamentos de la OSL. Por tanto, el proveedor debe tener la experiencia y capacidad de proveer un sistema personalizado y/o ajustado para que la OSL logre gestionar documentos o casos garantizando, entre otras cosas:
a. facilidad de uso;
b. manejo de documentos creados con distintas aplicaciones;
c. funciones de anotación y marcado;
d. impresión;
e. flujos de trabajo y ciclos de vida del documento;
f. revisión y control de versiones;
g. seguridad;
h. relaciones entre documentos;
i. informes de estado;
j. distribución y el acceso remoto; y,
k. ofrecimiento de demás servicios relacionados que le sean de beneficio a los empleados de las dependencias adscritas a la Asamblea Legislativa y a la ciudadanía en general.

Además, el programa para el sistema de gestión de documentos deberá cumplir con las mejores prácticas de ciberseguridad según recogidas en la normativa aplicable. Lo anterior, conforme a las especificaciones informadas por la Oficina de Tecnología
e Informática de la OSL.