AUTORIZADO POR LA COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES: CEE-SA-12-2618
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El Centro de Digitalización de Documentos se creó en la Oficina de Servicios Legislativos en virtud de la Ley Núm. 21 del 8 de enero de 2004, titulada:
Se crea el Programa de Digitalización para convertir a formato digital los documentos públicos de la Asamblea Legislativa, con el fin de proveer acceso de los mismos al público a través de la internet, y así facilitar la consulta en línea de múltiples usuarios simultáneamente. De esta forma se mejora la prestación de servicios que ofrece la Oficina de Administración de Documentos y se preserva información valiosa para el beneficio de las generaciones futuras.
En el Centro de Digitalización se reciben documentos de las siguientes dependencias: Archivo de Comisiones, Sala de Carpetas FBI, Biblioteca Legislativa Tomás Bonilla Feliciano, Administración de Documentos, Oficina de Estudios Legislativos y Oficinas Legislativas, entre otros.
Todo documento público que no haya sido convertido a formato electrónico es remitido al Centro para su correspondiente digitalización, preservación y conservación.
Una vez los documentos son remitidos al Centro se procede a examinar, identificar y preparar los mismos para su captura digital e indización siguiendo los procesos establecidos . Se realiza una verificación de la calidad de las imágenes digitalizadas para asegurarnos de que cumplen con los requisitos de claridad y legibilidad, y finalmente, se procede a incorporarlos al Sistema de Interrogación de Trámite Legislativo de manera que puedan ser accedidos por el público a través de nuestra página de Internet: www.oslpr.org
Nuestro Centro de Digitalización cuenta con personal adiestrado en todos los procesos de digitalización entre los cuales se encuentran: un director, un ayudante especial, una secretaria y cuatro oficiales de digitalización encargados de todos los procesos que envuelven desde la captura digital de las imágenes hasta la presentación del producto final. |
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| Directora: |
María Teresa Albors |
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| Teléfono: |
787-721-5200 ext. 251 |
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| E-mail: |
malbors@oslpr.org |
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