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El Archivo de Comisiones de la Cámara de Representantes y del Senado de Puerto Rico fue creado en octubre de 1996 al amparo de la Ley Núm. 8 del 27 de mayo de 1981.
El Artículo 1 de esta ley al enmendar la Sección 7 de la Ley Núm. 59 de 19 de junio de 1964, según enmendada, dispuso que: "Al finalizar el término del mandato de cada Asamblea Legislativa los secretarios de ambas Cámaras trasladarán a la Biblioteca Legislativa copia de todos los estudios, informes, expedientes y documentos recopilados durante el cuatrienio por las comisiones permanentes y las comisiones especiales de la Cámara de Representantes y del Senado de Puerto Rico."
Al finalizar cada cuatrienio se reciben, según la antes mencionada Ley, todos los documentos que se han generado en las comisiones de ambos cuerpos, procediéndose a trabajar los mismos a fin de poder tener los listos para los que lo soliciten.
Entre nuestras metas, siempre ha estado el ofrecer, la mayor orientación posible para que se empaque, proteja y se cumpla con toda la seguridad que requieren estos documentos. Ya que los mismos son parte de la constancia que habrá de quedar para que las futuras generaciones conozcan la historia que día a día se crea en la Asamblea Legislativa de Puerto Rico. Es decor, se trata del historial o intención legislativa que mueve a los Cuerpos al crear y aprobar una Ley.
El Archivo mantiene al día documentos desde el 1985 al presente, ofreciendo el servicio a legisladores, asesores, oficina de Servicios Legislativos, agencias de gobierno, estudiantes de derecho y entidades privadas. Lo solicitado por estos usuarios por lo general consta desde la radicación de la medida, las ponencias, memoriales, informes de comisiones y el texto aprobado. De tratarse de Resoluciones de investigación, hasta que se radica el informe final que corresponda.
Toda petición consta de un documento suscrito por el solicitante, el mismo se encuentra en las facilidades de nuestras oficinas; en adición, la solicitud de servicio podrá hacerse mediante la vía telefónica así como también por carta. Toda petición debe ser lo mas especifica posible debiendo constar de por lo menos el año en que fue radicada la medida, su número o el tema y/o comisión a la cual fue referida. Tan pronto como se recibe la solicitud de servicio se procede a la búsqueda.
El Archivo de Comisiones de Cámara y Senado jamás podrá ser tratado como un archivo común y corriente. No se trata de documentos que generalmente se custodian en las bibliotecas sino de documentos que por lo general se preservan en archivos especiales o en divisiones de carácter histórico, porque eso es de lo que se trata el Archivo de Comisiones de Cámara y Senado, de HISTORIA.
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| Directora: |
Ángela Melendez Orlang |
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| E-mail: |
amelendez@oslpr.org |
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